İşbirliği ve iş ortaklıklarında en önemli bağlayıcı unsur, hiç şüphesiz ki sözleşmelerdir. Sözleşmeler, tarafları tanımlarken sorumlulukları ve yükümlülükleri netleştirir, belirli bir süre boyunca geçerliliğini korur. Ancak, işin o süre zarfında tamamlanmaması durumunda ne yapılacağı, fesih koşulları ya da süre uzatımı gibi kritik detaylar doğru bir şekilde belirtilmelidir. Aksi takdirde işin hangi boyutlara ulaşabileceğini öngöremeyebiliriz.
Sözleşmelerin temel amacı, ödeme koşullarını garanti altına almak olsa da uygulanacak hukuk ve yetkili mahkemenin belirlenmesi de son derece önemli konulardır. Kararlaştırılmış bir bedel olmadan yapılan sözleşmeler geçerli değildir çünkü taraflar arasında bir zararın oluşması durumunda, bu zararın ispatlanması gerekir. İspat, her iki taraf için de somut ve belirlenebilir olmalıdır; bu da piyasa koşullarına, işin şartlarına ve minimum rakamlar gibi delillere dayanmalıdır.
Mücbir sebep durumlarında da bu rakamlar geçerli olmalı ve sözleşmelerde mutlaka yer almalıdır. Sözleşme süresince yapılan her şey, düzenli olarak kaydedildiğinde doğru bir şekilde ifade edilebilir. Toplantı notları ve belgeler, tarafların anlık onaylarından geçmişse, geçerli kabul edilir. Yazılı olmayan ya da geç bildirilmiş itirazlar, mahkemenin takdirine bağlı kalır. Tarafların belirlenmesi sırasında bu detaylar mutlaka konuşulmalıdır.
Toplantı Notları ve Yükümlülükler
Sözleşmenin konusu ve yükümlülükler net değilse, bu durum ileride anlaşmazlıklara neden olabilir. Bu nedenle, toplantı notları ve dokümantasyon sürecin her aşamasında titizlikle hazırlanmalıdır. Yükümlülükler belirli bir süre içerisinde yerine getirilmezse, suistimaller kaçınılmaz hale gelir. Ayrıca, rekabet yasağı ve gizlilik sözleşmeleri, genellikle iş ilişkisinin süresinden daha uzun süreli olarak belirlenmelidir.
Gizlilik, iş ilişkilerinin korunması açısından kritik bir öneme sahiptir ve bu gizliliğin süresi, sözleşme süresinden çok daha uzun tutulabilir. Fikri mülkiyetin korunması gereken durumlarda ise marka ya da patentle ilgili çalışmalar da sözleşmeye eklenmeli ve korunma süresi gözetilmelidir.
Tedarik Zinciri ve Performans Ölçütleri
Teknolojik gelişmelerle birlikte, sözleşmelerin sadece tarafları değil, üçüncü parti tedarikçileri de kapsaması gereklidir. Bu, sözleşmeye yeni bir boyut katar ve önleyici tedbirler alınmasını sağlar. Performans ölçütleri ve iş süreçlerinin netleştirilmesi, taraflar arasındaki anlaşmazlıkları önlemek açısından oldukça önemlidir. Sözleşmeler, tedarikçiden müşteriye kadar tüm iş süreçlerini güvence altına almalıdır.
Sonuç olarak, sözleşmeler, sadece hukuki güvenceler sağlamaz; aynı zamanda tarafların sorumluluklarını ve işin temelini netleştirir. Zararı engellemek için yapılan sözleşmeler, doğru tanımlanmış faydalarla desteklenmeli ve tüm tarafların faydasına olacak şekilde düzenlenmelidir.